יש שתי אפשרויות לרישום מועמדים שיבדקו במסגרת התהליך:
אפשרות 1: צירוף קובץ אקסל שמכיל את פרטי המועמדים (דוגמא).
אפשרות 2: הזנה ידנית של הפרטים. בכל אחת מהאפשרויות :
   א) יש למלא ת.ז. כולל ספרת ביקורת ושם מועמד ע"פ תעודת זהות שברשותו.
   ב) באם המועמד לא נבדק בעבר במסגרת בקשה למתן הסמכה יש לסמן "כן" בשדה "מועמד חדש".